分かりやすく説得力のある「実践的ビジネス文書」作成（２日版）　占部正尚　ビジネス文書研修

分かりやすく説得力のある「実践的ビジネス文書」作成（２日版）

２日間で「書きたい事の整理方法」「説得力を生む構成方法」
「ビジネス文書の仕上げ方法」が身に付き、文書作成力が上達

講師が受講生全員の演習アウトプットを詳細にチェックし添削しますので、文書の構成力
や表現力等が明らかに驚くほど向上します。
ビジネス文書には、小説や評論文等とは根本的に異なる作成の「コツ（型）」があり、こ
れを効率的に習得することで、具体的・実践的に作成能力がアップします。

（公務員、民間企業の社員を問わず）ビジネスに関わる全ての人が対象です。
?管理職：自分自身はもちろん、部下・後輩のビジネス文書をチェックする立場の方々
?一般職：ビジネス文書を日頃作成する機会が多い方々

１日目　午前：　自分の文書の「問題点」の明確化

（１）テスト演習：
　まずはビジネス文書を書いて、受講生同士で
　チェック?講師による評価
　　⇒相手に伝わるか、説得力があるか
　　⇒何が問題なのか、どう修正したら良いのか

（２）書きたい事の整理方法
　分かりにくい文書を書く人は、１００％整理の
　仕方が下手！
　　⇒逆に、整理方法が身に付けば上達可能！
　　⇒まずは多くの情報を洗い出し、最終的に
　　　情報量と表現方法を合せ、分かりやすく
　　　絞り込む手法を習得

１日目　午後：　演習と講師チェックによる習得

（３）説得力を生む構成方法
　学校では「起承転結」しか教えてくれなかった
　　⇒社会人になったら「結論を先に言え！」と
　　　上司から言われる・・・どうしたらいい？

（４）演習・講師チェック
　自分の業務に関することをテーマとして、
　　・情報の整理　・文書の構成
　を行う
　　⇒講師チェック・添削を受け、具体的な修正
　　　方法を学び、文書作成力を伸ばす

２日目　午前：「成功のコツ」に沿い、望ましい文書作成

（５）ビジネス文書の仕上げ方法
　本にはチェックポイントが３０以上も書いてある
　　⇒忙しいなかで、そんな理想論は無理！
　　⇒仕上げのポイントは、７個でＯＫ

（６）ケーススタディー
　仕上げに向けて、良い文書例・悪い文書例を徹底
　比較し、自分のノウハウとして吸収する

２日目　午後：　演習と講師チェックによる習得

（７）演習・講師チェック
　自分の業務に関することをテーマとして、
　　・情報の整理・文書の構成・仕上げチェック
　を行う
　　⇒講師チェック・添削を受け、最初から自力
　　　で分かりやすく説得力のある文書を作成で
　　　きる力量を定着させる

本研修の特価：　2日間で200,000円（交通費・宿泊費は別途とさせていただきます。）
⇒参加人数は、1クラス20名までとさせていただきます。

これまでビジネス文書については、「書き方」の指導や書籍での勉強は広く行われてきま
したが、本当に大切なのは「書き方を考える前段階の、情報整理」なのです。本研修の受
講生は、自分の文書作成能力が具体的に向上した実感を持つことができます。ぜひ、表面
的ではなく、根本的な文書作成能力の改善・向上をお考えください。